AFPA - FORMATION CONTINUE

Secrétaire assistant immobilier

Certification / expertise

1015 heure(s)

Consulter l'organisme

Organisme privé de formation continue

Objectifs

Le métier :

C'est la vitrine de l'agence. Sa disponibilité et son efficacité donne ou non une bonne image de la société. Le secrétaire assistante immobilier fait le lien entre les clients, les agents immobiliers et le directeur d'agence. Il est la clef d’entrée pour toute accession.

Appelé aussi :

  • Assistant commerciale transactions, assistant gestion locative, assistant syndic.
  • Secrétaire d’agence.

Les débouchés :

Vous pouvez évoluer vers les métiers de : Le /la secrétaire-assistant/e immobilier peut évoluer avec de l’expérience vers une fonction de négociateur/trice, de gestionnaire de copropriété ou de chargé/e de gestion locative.

Programme

La formation se compose de 5 modules, complétés par 1 période en entreprise.

Période d'intégration :

  • Accueil.
  • Présentation des objectifs de formation.
  • Connaissance de l'environnement professionnel.
  • Sensibilisation au développement durable.
  • Adaptation du parcours de formation.

Module 1. Produire des documents professionnels courants à l'aide de la bureautique :

Production de documents professionnels courants à l'aide de logiciels :
  • Traitement de texte.
  • Présentation assistée par ordinateur (diaporamas) et tableur.

Module 2. Assurer la communication écrite et orale des informations :

  • Organisation de son activité et acquisition des méthodes de travail.
  • Recherche et communication d’informations.
  • Organisation de la traçabilité et de la conservation des informations.
  • Prise de notes.
  • Rédaction d'écrits professionnels.
  • Accueil, orientation d'un visiteur et traitement des appels téléphoniques.

Module 3. Assister une équipe dans l'organisation de ses activités :

  • Planification des activités d’une équipe.
  • Organisation des réunions et des déplacements.
  • Participation à l’élaboration d’un budget.

Module 4. Traiter et suivre administrativement les activités immobilières de transaction et de location :

  • Préparation et suivi des dossiers administratifs liés aux transactions immobilières.
  • Organisation, coordination et suivi des opérations de gestion locative.
  • Réalisation de tableaux de suivi des activités transaction et gestion locative.

Module 5. Traiter et suivre administrativement l'activité immobilière de gestion de copropriété (syndic) :

  • Préparation et suivi des opérations de gestion de copropriété (syndic).
  • Réalisation de tableaux de suivi de l’activité.

Période en entreprise.

Session d'examen.

 

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En résumé

Objectif

Certification / expertise

Durée

1015 heure(s)

Coût

Consulter l'organisme

Modes d'enseignement

Domaine

Secrétariat

Domaine secondaire

Immobilier

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