Formation CCI Hauts-de-France

Secrétaire assistant - Titre pro

Certification / expertise

530 heure(s)

Consulter l'organisme

CCI

Objectifs

  • Le/la secrétaire assistant(e) est un salarié(e) polyvalent(e), qui occupe une fonction essentielle au sein de l’entreprise.
  • Il/elle assure le suivi administratif sous la responsabilité de son ou ses supérieurs hiérarchique(s), vient en appui des fonctions commerciales et ressources humaines, gère l’accueil physique et téléphonique, la circulation des informations et traite certains dossiers spécifiques.
  • Il/elle est l’image de l’entreprise.

DÉBOUCHÉS :

  • Secrétaire.
  • Secrétaire administratif.
  • Secrétaire polyvalent.
  • Secrétaire généraliste.
  • Assistant administratif.
  • Assistant d’équipe.
  • Assistant d’entreprise.
L’emploi de secrétaire assistant s’exerce dans tous types d’entreprises, privées, établissements publics, associations et dans tous secteurs d’activités. Dans les grandes entreprises, l’activité est centrée sur les spécificités du service dans lequel elle est exercée. Dans une PME ou une TPE, une plus grande polyvalence est nécessaire.

Public visé

Ouvert à tous publics .

Programme

ACTIVITÉ 1 - ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE SECRÉTARIAT ET ASSISTER UNE ÉQUIPE :
  • Produire des documents professionnels courants.
  • Rechercher et communiquer des informations.
  • Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
  • Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques.
  • Assister une équipe dans la planification et l’organisation de ses activités.
ACTIVITÉ 2 - RÉALISER LE TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES DIVERSES FONCTIONS DE L’ENTREPRISE :
  • Assurer l’administration des achats et des ventes.
  • Assurer l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants.
  • Assurer le suivi administratif courant du personnel.
  • Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques.
 

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En résumé

Objectif

Certification / expertise

Durée

530 heure(s)

Coût

Consulter l'organisme

Modes d'enseignement

En école ou centre de formation

Type d'établissement

CCI

Domaine

Secrétariat

Domaine secondaire

Assistanat de direction

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