AFPA NORMANDIE

Secrétaire assistant

Autre diplôme niveau BAC

6 mois

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Éligible CPF
code 239765

Objectifs

Présentation Secrétaire assistant :

  • Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
  • Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

Public visé

Tout public.

Programme

La formation se compose de 5 modules, complétés par 1 période en entreprise.

Période d'intégration. Accueil, présentation des objectifs de formation, connaissance de l'environnement professionnel, sensibilisation au développement durable, adaptation du parcours de formation (1 semaine).

Module 1. Produire des documents professionnels courants : production de documents professionnels courants à l'aide de logiciels : traitement de texte, présentation assistée par ordinateur (diaporamas) et tableur (3 semaines).

Module 2. Assurer la communication écrite et orale des informations :

  • Prise de notes
  • Rédaction d'écrits professionnels
  • Rédaction des mails simples en anglais
  • Organisation de la traçabilité et de la conservation des informations
  • Accueil, orientation d'un visiteur et traitement des appels téléphoniques
  • Prise de note des noms et téléphone en anglais (4 semaines).

Module 3. Assister une équipe dans l'organisation de ses activités :

  • Planification des activités d’une équipe
  • Organisation des réunions et des déplacements
  • Participation à l’élaboration d’un budget (2 semaines).

Module 4. Assurer l'administration des achats et des ventes :

  • Traitement des opérations administratives des achats et des ventes en utilisant un logiciel de gestion commerciale
  • Gestion des demandes d'information courantes et des problèmes courants conception et actualisation des tableaux de suivi de l'activité commerciale (5 semaines).

Module 5. Assurer l'administration du personnel :

  • Gestion du suivi administratif courant du personnel -
  • Traitement des demandes d'informations courantes en matière du droit du travail (2 semaines).

Période en entreprise (5 semaines).

Session d'examen (1 semaine).

 

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Les prochaines sessions

À Saint-Étienne-du-Rouvray

Du 15/11/2021 au 04/12/2022

Centre

AFPA NORMANDIE
3 Rue Franklin
93100 Montreuil
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En résumé

CPF

Éligible , code "239765"

Durée

6 mois

Coût

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Modes d'enseignement

Domaine secondaire

Secrétariat

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