IFA MARCEL SAUVAGE

Assistant(e) de Direction - Formation à Rouen

Certification / expertise

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CFA

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Objectifs

La maîtrise des techniques de communication et du traitement de l’information, ajoutée à son aptitude à organiser ses connaissances dans les domaines comptable et commercial font aujourd’hui de l’Assistant(e) de Direction un maillon indispensable dans la vie de l’entreprise. Il (elle) se consacre à des activités de coordination et de gestion, s’impliquant dans le contenu des dossiers et ayant également une position d’interface entre l’entreprise et le monde extérieur.


Le métier d’Assistant(e) de Direction s’exerce dans tous les secteurs de la vie économique et sociale : dans les PME, / PMI, les entreprises industrielles, les collectivités locales et associations.

Public visé

• Jeune de 16 à 29 ans

• Adulte de + 29 ans

• Salarié(e)

• Demandeur d’emploi

• Etudiant(e)

Programme

Assister un ou plusieurs cadres, managers ou dirigeants au quotidien :
  • Assurer l’organisation, la gestion et le suivi administratif de l’activité.
  • Produire et mettre en forme tout document / support nécessaire à l’activité quotidienne.
  • Participer à l’organisation d’événements professionnels dans le respect des contraintes réglementaires et du développement durable.
Traitement et circulation de l’information au sein de son entité :
  • Procéder quotidiennement au traitement des flux d’information nécessaires à l’activité.
  • Veiller à la bonne circulation et à la mise à disposition des informations.
  • Contribuer à la communication externe.
  • Mettre en place un système partagé de classement et d’archivage de l’information et le faire vivre.
Suivi administratif et financier des activités d’un service, d’une direction de l’entreprise :
  • Participer à la gestion administrative du personnel.
  • Contribuer au suivi budgétaire, comptable et financier de l’activité.
  • Contribuer à l’approvisionnement en fournitures courantes et à l’achat de prestations dans une dynamique éco-responsable.
Fonctions support à l’activité commerciale de l’entreprise :
  • Collaborer à l’activité de commercialisation des produits et services de l’entreprise.
  • Assurer le suivi des dossiers dans un objectif de qualité de service.
  • Assurer le suivi administratif des opérations commerciales, financiers et logistiques.
  • Contribuer à la préparation de dossiers de lancement et réponses aux appels d’offres.
 

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Les prochaines sessions

À Mont-Saint-Aignan

De l'année 2020 à 2021

Centre

IFA MARCEL SAUVAGE
11 rue Tronquet - BP 258
76130 Mont-Saint-Aignan
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En résumé

Objectif

Certification / expertise

Durée

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Coût

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Modes d'enseignement

En alternance

Type d'établissement

CFA

Domaine secondaire

Gestion administrative

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