STARTEVO

Secrétaire comptable

Certification / expertise

1015 heure(s)

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Éligible CPF
code 2190

Objectifs

L’emploi de secrétaire comptable est à la jonction des métiers de secrétaire et de comptable. Il se caractérise par une combinaison d'activités relevant de ces deux domaines au sein du même emploi.

Le (la) secrétaire comptable :

  • Facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, présentation et diffusion de documents (courriers, rapports, tableaux ou graphiques).
  • Gère en direct l’accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, assure la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi que l’organisation des réunions et déplacements des collaborateurs...
  • Assure le suivi administratif des opérations commerciales, achats et ventes et le suivi administratif courant du personnel...

Entreprises concernées :

En raison de sa double compétence dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité, l’emploi de secrétaire comptable répond particulièrement aux besoins des petites structures (TPE, associations, établissements secondaires de grandes entreprises, cabinets d’expertise comptable...).

Débouchés :

  • Secrétaire comptable.
  • Secrétaire.
  • Secrétaire administratif(ve).
  • Secrétaire polyvalent(e).
  • Assistant(e) administratif(ve).
  • Secrétaire facturier(e).

Programme

Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe :
  • Produire des documents professionnels courants.
  • Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
  • Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques.
  • Assister une équipe dans la planification et I 'organisation de ses activités.
  • Rechercher et communiquer des informations.

Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l’entreprise :

  • Assurer l’administration des achats et des ventes.
  • Assurer l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants.
  • Assurer le suivi administratif courant du personnel.
  • Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques.

Assurer les travaux courants de comptabilité :

  • Comptabiliser les documents commerciaux.
  • Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie.
  • Établir et comptabiliser les déclarations de TVA.
  • Contrôler, justifier et rectifier les comptes.
Réaliser les travaux courants de paie :
  • Produire les bulletins de paie.
  • Établir les déclarations sociales.

 

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En résumé

CPF

Éligible , code "2190"

Objectif

Certification / expertise

Durée

1015 heure(s)

Coût

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Modes d'enseignement

En alternance

Type d'établissement

CCI

Domaine

Secrétariat

Domaine secondaire

Comptabilité

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