Objectifs
L'assistant de direction est au coeur du système de communication, d'organisation et de décision de l'entreprise ou de la structure qui l'emploie. Il assiste la direction et se voit confier des missions qui confortent ce rôle central. Il est en capacité d'analyser une situation, d'établir un diagnostic et de proposer une solution.
A l'issue de sa formation, le titulaire du Titre Professionnel Assistant de Direction sera en capacité de :
- Organiser et coordonner les journées des dirigeants.
- Optimiser les procédures d'organisation et faciliter les prises de décisions en construisant, dans les délais, des outils de pilotage efficaces.
- Compiler et consolider des données sous forme de reporting des activités ou des résultats.
- Gérer le traitement de la communication écrite et orale : assurer l'interface avec les interlocuteurs et collecte, analyser et diffuser l'information, tant à l'interne qu'à l'externe.
- Assister le chef de projet dans la coordination et le suivi d'un projet, prendre en charge l'organisation complète d'un événement et mettre en oeuvre les opérations de communication liées à ces projets.
- Assurer un rôle de relais de la direction des ressources humaines (RH) en contribuant à la gestion du personnel.
- Exercer son métier en toute autonomie, dans le respect de la confidentialité, en appréciant les urgences et les priorités. Selon le domaine de la structure, prendre en compte les différences culturelles et professionnelles dans ses activités.
- Communiquer en anglais avec spontanéité et aisance aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
- Maîtriser les outils et applications numériques et utiliser les médias sociaux.
- Assurer de façon permanente une veille technologique et informationnelle pour rester opérationnel.
- Représenter la direction et veiller au maintien de l'image de la structure, ce qui exige de fortes compétences relationnelles et un renforcement de son implication, avec un engagement dans une démarche proactive.
Public visé
Demandeur d'emploi
Individuel
Programme
CCP 1 : Assister la direction auquotidien et faciliter la prise de décisions : 237 h
- Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe de direction
- Concevoir des outils de pilotage...