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Formation Secrétaire d’Agence Immobilière / Secrétaire Immobilier

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Secrétaire d’Agence Immobilière / Secrétaire Immobilier en quoi ça consiste ?


Secrétaire d’Agence Immobilière / Secrétaire Immobilier

Secrétaire d'Agence Immobilière, en quoi ça consiste ?

Le ou la secrétaire d'agence immobilière (généralement une femme) est une secrétaire spécialisée.

Elle a une maîtrise parfaite des outils de communication (fax, téléphone) et des outils informatiques (utilisation d'Internet et de divers logiciels). Elle rédige rapidement (saisie de courrier, rapport, contrat) et possède une très bonne orthographe. La connaissance d'une langue étrangère peut être un atout supplémentaire dans son métier. Elle a aussi des compétences en matière juridique et du droit du logement.

Grâce à sa capacité d'adaptation, elle sert de lien entre les clients, les agents immobiliers et le directeur d'agence. Elle définit les plannings et prend les rendez-vous. Elle a une connaissance parfaite des produits immobiliers disponibles au sein de l'agence. Elle accueille et oriente les clients sur les types de biens qu'ils souhaitent louer ou acheter. Elle gère aussi le suivi et la mise à jour des dossiers.

Elle joue un rôle primordial au sein de l'agence car elle représente son « image ». Son accueil, sa disponibilité et son efficacité sont des qualités essentielles. Ce métier demande aussi une importante capacité d'écoute et de maîtrise de soi, ainsi qu'un sens de l'organisation très rigoureux.

Son autonomie varie en fonction des agences. Certains directeurs considèrent leur secrétaire comme leur bras droit.

Elle exerce le plus souvent son activité au sein d'une agence immobilière ou bien dans un cabinet d'administration de biens. Toutefois, elle peut-être amenée à gérer des visites et des états des lieux (d'entrée et de sortie). Ses horaires sont souvent fixes.

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Débutante, la rémunération brut mensuelle d'une secrétaire immobilière peut varier du SMIC à 1 500 euros.

Avec l'expérience, les responsabilités, les primes... le salaire peut évoluer de 1 700 euros à plus.

La secrétaire d'agence immobilière peut se voir offrir diverses évolutions de carrière, notamment :

- assistante de direction ;

- négociatrice immobilière

Le secrétariat est accessible dès le niveau BEP. Cependant, il est presque impossible d'accéder à ce métier sans une poursuite d'étude avec un baccalauréat professionnel secrétariat ou comptabilité, un BT secrétariat ou un bac sciences et technologies de la gestion.

Toutefois, pour avoir plus de responsabilités et se voir offrir une évolution de carrière plus rapide, le niveau bac +2 est recommandé dans les filières comptables, juridiques ou commerciales. Les diplômes les plus appréciés par les employeurs sont en général le BTS professions immobilières, le BTS assistant de direction, le DUT techniques de commercialisation et le DUT gestion administrative et commerciale.

On note aussi que les diplômes universitaires et les diplômes d'écoles de commerce de niveau bac +3 et bac +4 sont de plus en plus appréciés et laissent entrevoir une évolution rapide.



Il est également important de souligner que les stages en entreprise permettent de consolider l'apprentissage et d'assurer une insertion plus rapide dans la vie professionnelle.

Plus d'informations

Où se renseigner ?

FFMAS - Fédération française des métiers de l'assistanat et du secrétariat

Site : http://www.ffmas.com



FNAIM (Fédération nationale de l'immobilier)

129, rue du Faubourg St Honoré

75 008 Paris

Tél : 01 58 10 60 10

Site : http://www.fnaim.fr


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