CEPIG
Mieux Gérer son Temps - Organisation personnelle, Efficacité professionnelle et Gestion des priorités
Certification / expertise
2 jour(s)
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Organisme privé de formation continue
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Objectifs
Pour optimiser son organisation personnelle, l'enjeu n'est pas de multiplier les outils mais de trouver le levier qui permette à chacun de retrouver de la souplesse et de la fluidité au quotidien pour gérer ses priorités. Tout effort d'organisation gagne donc à partir du fonctionnement propre de chaque personne, des contraintes spécifiques de son métier et du contexte dans lequel il évolue. Il ne s'agit pas tant d'économiser son temps que de mieux l'utiliser.
L'organisation personnelle et la gestion du temps sont devenues un véritable casse-tête pour beaucoup : face à la contraction du temps et à la multiplication des sollicitations et des informations à gérer, l'efficacité personnelle n'est plus « un luxe », c'est une nécessité, pour rester performant.
Enjeu de la formation : permettre à chaque participant de mieux investir son temps et son énergie là où les gains d'efficacité seront les plus importants, de devenir davantage « financier » que « comptable » de son temps.A l'issue de cette formation "Mieux Gérer son Temps", chaque participant saura :
- Évaluer les points forts et les points faibles de son organisation ;
- Maîtriser les principes de la gestion du temps (l'influence des lois du temps, les causes de perte de temps) ;
- Organiser son activité en fonction de ses priorités (se fixer des objectifs, prioriser, planifier) ;
- Réagir efficacement aux urgences, imprévus et sollicitations extérieures ;
- Agir sur ses leviers personnels et prioritaires pour optimiser son organisation.
Public visé
Toute personne qui souhaite mieux gérer son temps et améliorer son organisation personnelle au quotidien.
Programme
Préalable : Module E-Learning, via la plateforme du CEPIG
1) Cerner ses marges de manoeuvres
- Identifier ses principales difficultés et causes de perte de temps
- Cerner où sont ses marges de manoeuvre et sur quoi investir son énergie
2) S'organiser avec rigueur et discernement
- PREPARER: identifier les bonnes questions à se poser et clarifier ses objectifs pour gagner du temps
- PRIORISER: discerner l'urgent et l'important pour faire les choses dans le bonne ordre et créer de la valeur
- PLANIFIER: donner la place qui leur revient aux activités fondamentales et faire les choses au bon moment
3) Gérer les demandes et sollicitations
- Identifier et maîtriser ses propres défauts et petits travers en matière de gestion du temps
- Gérer efficacement les sollicitations et les mails avec la méthode GTD
- Savoir dire Non: adopter la bonne attitude face à une demande
- Fixer des règles du jeu: expliciter le mode de fonctionnement voulu avec ses interlocuteurs
4) Suivi
Rendez-vous téléphonique individuel de suivi, pour:
- Contextualiser et personnaliser les acquis de la formation
- Compléter la boîte à outils en fonction des besoins
- Analyser l'emploi du temps (relevé à effectuer en amont)
Pédagogie :
- Travailler à partir de l'organisation personnelle de chacun, de l'utilisation réelle de son temps et intégrer les spécificités de son contexte, de son métier et de son entreprise.
- Favoriser les échanges et la réflexion en groupe pour partir de la vision des participants et les amener à enrichir leurs points de vue et leurs façons de faire.
- Provoquer des prises de conscience par des exercices personnalisés et des cas ciblés.
- Apporter des conseils pratiques et des outils simples à mettre en œuvre.
- Mettre en situation pour prendre en main les outils découverts et s'entraîner.
La formation "Mieux Gérer son Temps - Organisation personnelle, Efficacité professionnelle et Gestion des priorités" vous intéresse ?
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Centre
CEPIG
42, rue d’Aguesseau
92100 Boulogne-Billancourt
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En résumé
Objectif
Certification / expertise
Durée
2 jour(s)
Coût
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Modes d'enseignement
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