CEPIG

Mieux Gérer son Temps - Organisation personnelle, Efficacité professionnelle et Gestion des priorités

Certification / expertise

2 jour(s)

1002 € HT

Organisme privé de formation continue

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Objectifs

Pour optimiser son organisation personnelle, l'enjeu n'est pas de multiplier les outils mais de trouver le levier qui permette à chacun de retrouver de la souplesse et de la fluidité au quotidien pour gérer ses priorités. Tout effort d'organisation gagne donc à partir du fonctionnement propre de chaque personne, des contraintes spécifiques de son métier et du contexte dans lequel il évolue. Il ne s'agit pas tant d'économiser son temps que de mieux l'utiliser.

L'organisation personnelle et la gestion du temps sont devenues un véritable casse-tête pour beaucoup : face à la contraction du temps et à la multiplication des sollicitations et des informations à gérer, l'efficacité personnelle n'est plus « un luxe », c'est une nécessité, pour rester performant.

Enjeu de la formation : permettre à chaque participant de mieux investir son temps et son énergie là où les gains d'efficacité seront les plus importants, de devenir davantage « financier » que « comptable » de son temps.

A l'issue de cette formation "Mieux Gérer son Temps", chaque participant saura :

  • Évaluer les points forts et les points faibles de son organisation ;
  • Maîtriser les principes de la gestion du temps (l'influence des lois du temps, les causes de perte de temps) ;
  • Organiser son activité en fonction de ses priorités (se fixer des objectifs, prioriser, planifier) ;
  • Réagir efficacement aux urgences, imprévus et sollicitations extérieures ;
  • Agir sur ses leviers personnels et prioritaires pour optimiser son organisation.

Public visé

Toute personne qui souhaite mieux gérer son temps et améliorer son organisation personnelle au quotidien.

Programme

Préalable : Relevé détaillé de l'emploi du temps quotidien sur une semaine

1) Faire le point

  • Etat des lieux de mon organisation ;
  • Analyse détaillée de l'emploi du temps ;
  • Points forts et points à améliorer de l'organisation personnelle.

2) S'approprier les principes de la gestion du temps

  • Les incontournables : combiner le But (valeur ajoutée), la Durée (échéances, temps nécessaire) et le Mode opératoire (optimisation des moyens) ;
  • Les lois du temps et la maîtrise de leur influence au quotidien ;
  • Les causes de perte de temps et leurs remèdes.

3) Prendre en main des outils simples

  • S'organiser : adopter une organisation par objectifs (vs céder à l'agitation) ;
  • Arbitrer : se fixer des priorités et faire des choix (vs céder à la tyrannie de l'urgent) ;
  • Structurer : planifier à court, moyen, long terme (vs céder à la tentation de l'imprévu).

4) Aller plus loin...

Modules à la carte (selon les besoins identifiés avant la formation) :

  • Réfléchir avant d'agir : perdre du temps pour en gagner (ex : préparer) ;
  • Utiliser efficacement les outils de communication (ex : gérer le téléphone ou l'email) ;
  • Gérer les sollicitations de ses interlocuteurs (ex : savoir dire non) ;
  • Mieux travailler avec les autres (ex : déléguer) ;
  • Mieux gérer la pression au quotidien (ex : gérer son stress) ;
  • Gérer efficacement les flux et stocks d'information (ex : classer).

Synthèse : Elaboration d'un Plan Personnel d'Action (objectifs de progrès & moyens)

Pédagogie :

  • Travailler à partir de l'organisation personnelle de chacun, de l'utilisation réelle de son temps et intégrer les spécificités de son contexte, de son métier et de son entreprise.
  • Favoriser les échanges et la réflexion en groupe pour partir de la vision des participants et les amener à enrichir leurs points de vue et leurs façons de faire.
  • Provoquer des prises de conscience par des exercices personnalisés et des cas ciblés.
  • Apporter des conseils pratiques et des outils simples à mettre en œuvre.
  • Mettre en situation pour prendre en main les outils découverts et s'entraîner.

Forte implication en amont :

  • questionnaire de préparation pour cerner les besoins et les attentes spécifiques ;
  • relevé détaillé de l'emploi du temps.

Remise d'un kit pédagogique à chaque participant, comprenant un classeur (prise de notes, fiches récapitulatives, auto-diagnostics, plan personnel d'action) et un livre sur la Gestion du Temps.

 

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En résumé

Objectif

Certification / expertise

Durée

2 jour(s)

Coût

1002 € HT

Modes d'enseignement

En école ou centre de formation

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