PROFORMALYS
Organisation de la documentation d’entreprise
Certification / expertise
2 jour(s)
1150 € HT
Organisme privé de formation continue
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Objectifs
Présentation - Organisation de la documentation d’entreprise- Analyser l’information, identifier les points essentiels.
- Mettre en œuvre et connaître la chaîne de gestion documentaire : classement, stockage, diffusion, archivage.
Public visé
Assistants, secrétaires, gestionnaires de l’information au sein d’une entreprise.Programme
Analyse documentaire :- Définition, finalité, usages, méthodes.
- Analyses morphologique, syntaxique et sémantique.
- Définition et typologie : Courrier papier ou électronique, document administratif, document technique, document externe.
- Caractéristiques du document.
- Spécificités du document électronique.
Rangement des documents :
- Notions de base : Classification, classe, classement, indexation, catégorie, métadonnées
- Classement physique et classement intellectuel.
- Modes de classement : Thématique, alphabétique, numérique, chronologique.
- Systèmes de classement : Encyclopédiques, à facettes, spécialisés (ex : Dewey, CDU, Colon classification,…).
- Plan de classement.
- Création d’une indexation.
- Traitement des dossiers : Pertinence des titres, structuration des dossiers.
- Traçabilité des documents.
- Diffusion des documents.
- Durées légales de conservation.
- Plan d’archivage.
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Centre
PROFORMALYS
5, rue Fénelon Paris
75010 Paris 10 ème arrondissement
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En résumé
Objectif
Certification / expertise
Durée
2 jour(s)
Coût
1150 € HT
Modes d'enseignement
Dans mon entreprise