PROFORMALYS

Organisation de la documentation d’entreprise

Certification / expertise

2 jour(s)

1150 € HT

Organisme privé de formation continue

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Objectifs

  • Analyser l’information, identifier les points essentiels.
  • Mettre en oeuvre et connaître la chaîne de gestion documentaire : Classement, stockage, diffusion, archivage.

Public visé

Assistants, secrétaires, gestionnaires de l’information au sein d’une entreprise.

Programme

Analyse documentaire :
  • Définition, finalité, usages, méthodes.
  • Analyses morphologique, syntaxique et sémantique.
Le document :
  • Définition et typologie : Courrier papier ou électronique, document administratif, document technique, document externe.
  • Caractéristiques du document.
  • Spécificités du document électronique.
Les notions de dossiers et fichiers dans l’environnement électronique.

Rangement des documents :

  • Notions de base : Classification, classe, classement, indexation, catégorie, métadonnées
  • Classement physique et classement intellectuel.
  • Modes de classement : Thématique, alphabétique, numérique, chronologique.
  • Systèmes de classement : Encyclopédiques, à facettes, spécialisés (ex : Dewey, CDU, Colon classification,…).
  • Plan de classement.
  • Création d’une indexation.
  • Traitement des dossiers : Pertinence des titres, structuration des dossiers.
Circulation des documents :
  • Traçabilité des documents.
  • Diffusion des documents.
Archivage des documents :
  • Durées légales de conservation.
  • Plan d’archivage.
 

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Les prochaines sessions

À Paris

De l'année 2020 à 2021

Centre

PROFORMALYS
5, rue Fénelon Paris
75010 Paris 10 ème arrondissement
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En résumé

Objectif

Certification / expertise

Durée

2 jour(s)

Coût

1150 € HT

Modes d'enseignement

Dans mon entreprise, En école ou centre de formation

Domaine

Documentation

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