Secrétaire de mairie

Véritable soutien des élus locaux au quotidien, le secrétaire de mairie joue un rôle clé dans le fonctionnement des services de la commune. Il prépare et rédige les documents administratifs et techniques et s’assure de la mise à jour des documents comptables et budgétaires, des actes d'état civil, des délibérations et arrêtés sous la direction des élus municipaux.

Collaborateur direct du maire, le secrétaire de mairie assure la gestion des affaires courantes de la commune à l’instar des états civils, des reconnaissances de paternité ou des déclarations de décès. L’importance de ses responsabilités est fonction de la taille de la municipalité qui l’emploie.

Dans une petite commune, il se charge aussi de la gestion des équipements municipaux, assure le management opérationnel des services, organise et développe des partenariats avec les structures locales, régionales ou nationales, assiste et conseille les élus locaux. De plus, il participe à la conception, à l'élaboration et à la mise en oeuvre des politiques décidées dans les domaines administratif, financier, juridique, économique, sanitaire, social et culturel. Dans un autre registre, il peut demander au conseil général de financer la réfection d’une route.

En outre, il peut se voir confier des missions, des études ou des fonctions comportant des responsabilités particulières, notamment en matière de gestion des ressources humaines, de gestion des achats et des marchés publics, de gestion financière et de contrôle de gestion, de gestion immobilière et foncière et de conseil juridique.

Le métier de secrétaire de mairie nécessite des connaissances en gestion des collectivités territoriales décentralisées, en management, en ressources humaines et en droit. Il faut par ailleurs être polyvalent et maîtriser l’outil informatique.

Synonymes : Adjoint administratif, attaché territorial, rédacteur