Formation Secrétaire de mairie
Secrétaire de mairie en quoi ça consiste ?
Véritable soutien des élus locaux au quotidien, le
secrétaire de mairie joue un rôle clé dans le fonctionnement des services de la
commune. Il prépare et rédige les documents administratifs et techniques et
s’assure de la mise à jour des documents comptables et budgétaires, des actes
d'état civil, des délibérations et arrêtés sous la direction des élus
municipaux.
Quelles compétences
pour quelles missions ?
Collaborateur direct du maire, le secrétaire de mairie assure
la gestion des affaires courantes de la commune à l’instar des états civils,
des reconnaissances de paternité ou des déclarations de décès. L’importance de ses responsabilités est
fonction de la taille de la municipalité qui l’emploie.
Dans une petite
commune, il se charge aussi de la gestion des équipements municipaux, assure le
management opérationnel des services, organise et développe des partenariats
avec les structures locales, régionales ou nationales, assiste et conseille les
élus locaux. De plus, il participe à la conception, à l'élaboration et à
la mise en oeuvre des politiques décidées dans les domaines administratif,
financier, juridique, économique, sanitaire, social et culturel. Dans un autre
registre, il peut demander au conseil général de financer la réfection d’une
route.
En outre, il peut se voir confier des missions, des études
ou des fonctions comportant des responsabilités particulières, notamment en
matière de gestion des ressources humaines, de gestion des achats et des
marchés publics, de gestion financière et de contrôle de gestion, de gestion
immobilière et foncière et de conseil juridique.
Le métier de secrétaire de mairie nécessite des
connaissances en gestion des collectivités territoriales décentralisées, en
management, en ressources humaines et en droit. Il faut par ailleurs être polyvalent
et maîtriser l’outil informatique.
Plus d'informations
Organisme
Centre national de la fonction publique territoriale
(CNFPT)
10-12, rue d'Anjou
75381 Paris cedex.
Tél. : 01 55 27 44 00
Sur le web
http://www.cnfpt.fr
Synonymes : Adjoint administratif, attaché territorial, rédacteur
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