Description
L’assistant de ressources humaines assure la gestion administrative quotidienne sous l'autorité d'un responsable, généralement celui de l'administration du personnel. Son rôle est parfois réduit à la saisie de données, à la transmission de déclarations aux organismes concernés (Sécurité sociale, caisse de retraite...) ou à l'établissement de bulletins de paie. Parfois, au contraire, il s'agit d'un poste de responsable à part entière dans une filiale, une succursale ou une unité de production.
Par sa maîtrise de la législation du travail, elle a un rôle de jonction ou d’interface entre la direction des ressources humaines (RH) et les différents collaborateurs de l’entreprise.
L’assistante de ressources humaines occupe un poste administratif. Dans le service des RH, c’est elle qui assure la gestion courante. Elle établit les déclarations auprès des organismes sociaux, les fiches de paie, les contrats de travail. Elle se consacre au suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, congés), à des mises à jour des procédures administratives et sociales. Elle peut être responsable des bases de données du service. Outre sa connaissance du droit du travail, elle doit maîtriser les outils informatiques et les logiciels de paie.
Elle peut aussi s’occuper de recrutement ou de la formation du personnel non-cadre. Elle participe à l’établissement du bilan social et des tableaux de bord de l’entreprise. Elle procède à des études concernant le personnel comme les évolutions de carrières ou de salaires. Elle participe à des échanges avec les instances représentatives du personnel (CE et syndicats).
Ses tâches varient selon l’entreprise. « Homme » de dossiers dans certaines, elle peut avoir des fonctions de responsabilité à part entière dans d’autres.
L’assistante de RH doit être polyvalente, méthodique, rigoureuse et avoir des qualités relationnelles.
